Data aktualizacji: 03 września 2026 r.

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej aromapsychology.pl, kontaktujących się z Gabinetem Psychologicznym AromaPsychology oraz umawiających konsultacje psychologiczne.

AromaPsychology jest marką prowadzoną przez Barbarę Szczypiorską-Semik, pod którą współpracują niezależni specjaliści prowadzący własną działalność gospodarczą.

Administratorem danych związanych z funkcjonowaniem strony internetowej aromapsychology.pl jest Barbara Szczypiorska-Semik, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą AromatherapyOils Barbara Szczypiorska-Semik, działająca pod marką AromaPsychology.

W przypadku danych związanych z konsultacją psychologiczną administratorem jest psycholog wybrany przez osobę dokonującą rezerwacji.

Gabinet nie funkcjonuje jako podmiot leczniczy. Konsultacje opisane na stronie nie są prowadzone w ramach działalności podmiotu leczniczego.

Administrator danych

Barbara Szczypiorska-Semik

Administratorem danych osób korzystających z konsultacji prowadzonych przez Barbarę Szczypiorską-Semik jest:

Barbara Szczypiorska-Semik prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: AromatherapyOils Barbara Szczypiorska-Semik, działająca pod marką AromaPsychology
NIP: 6292409608
REGON: 241188066
adres działalności: Warszawska 40/2A, Katowice
e-mail: bszczypiorska-semik@aromapsychology.pl

Ewa Stankowska

Administratorem danych osób korzystających z konsultacji prowadzonych przez Ewę Stankowską jest:

Ewa Stankowska Ad Se Via - Gabinet Psychologiczny
NIP: 9541823433
REGON: 242845709
adres działalności: Kolista 27/51, Katowice
e-mail: adsevia.psycholog@gmail.com

Każdy ze specjalistów samodzielnie odpowiada za przetwarzanie danych związanych z prowadzonymi przez siebie konsultacjami.

Dane związane z funkcjonowaniem strony internetowej

Administratorem danych związanych z funkcjonowaniem strony aromapsychology.pl, w szczególności danych technicznych, danych związanych z bezpieczeństwem strony, przekazanych za pomocą ogólnego formularza kontaktowego czy kalendarza oraz plikami cookies, jest:

Barbara Szczypiorska-Semik, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą AromatherapyOils Barbara Szczypiorska-Semik, działająca pod marką AromaPsychology.

Dane te mogą obejmować m.in. adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane dotyczące korzystania ze strony oraz dane przekazane dobrowolnie przez formularz kontaktowy, czy kalendarz.

Rezerwacja konsultacji

Rezerwacja konsultacji odbywa się za pomocą systemu rezerwacji dostępnego na stronie aromapsychology.pl.

Podczas rezerwacji mogą być zbierane dane niezbędne do organizacji spotkania, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• wybrany psycholog,
• rodzaj konsultacji,
• termin spotkania,
• miejsce spotkania lub informacja o konsultacji online,
• wiek lub rok urodzenia, jeśli jest to potrzebne do ustalenia zasad współpracy,
• treść wiadomości i korespondencji,
• dane wymagane do wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego,
• informacje dotyczące płatności,
• dane rodzica lub opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

W formularzu rezerwacyjnym nie prosimy o opisywanie problemu psychologicznego, diagnozy, stanu zdrowia ani innych szczegółowych informacji dotyczących sytuacji osobistej.

Po wyborze psychologa dane niezbędne do obsługi rezerwacji są przetwarzane przez właściwego specjalistę.

W przypadku rezerwacji konsultacji u Ewy Stankowskiej system rezerwacji jest administratorem danych osobowych związanych z rezerwacją i realizacją konsultacji jest Ewa Stankowska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą AD SE VI Ewa Stankowska. System rezerwacji wykorzystywany do umawiania konsultacji funkcjonuje w ramach strony internetowej aromapsychology.pl, administrowanej technicznie przez Barbarę Szczypiorską-Semik. Dostęp techniczny do danych rezerwacyjnych jest ograniczony do zakresu niezbędnego do zapewnienia prawidłowego działania systemu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej zgodnie z art. 28 RODO.

Barbara Szczypiorska-Semik nie wykorzystuje danych klientów Ewy Stankowskiej do własnych celów związanych z prowadzeniem konsultacji psychologicznych, marketingiem ani inną działalnością niezwiązaną z techniczną obsługą systemu rezerwacji.

Dane dotyczące treści konsultacji prowadzonych przez Ewę Stankowską pozostają pod wyłączną odpowiedzialnością Ewy Stankowskiej i nie są objęte technicznym dostępem Barbary Szczypiorskiej-Semik, chyba że w konkretnym przypadku jest to niezbędne do wykonania udokumentowanego polecenia administratora i zgodne z obowiązującymi przepisami.

Dane przekazywane podczas konsultacji psychologicznej

Podczas konsultacji osoba korzystająca ze wsparcia może dobrowolnie przekazywać informacje dotyczące m.in. emocji, samopoczucia, relacji, sytuacji rodzinnej lub życiowej, zdrowia, uzależnień albo innych osobistych doświadczeń.

Niektóre z tych informacji mogą należeć do szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

Jeżeli podczas konsultacji przetwarzane są dane szczególnych kategorii, administrator każdorazowo ustala właściwą podstawę ich przetwarzania zgodnie z art. 9 ust. 2 RODO. Jeżeli żadna z innych przewidzianych w tym przepisie przesłanek nie znajduje zastosowania, podstawą przetwarzania może być wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Konsultacje z młodzieżą od 16. roku życia

Konsultacje mogą być prowadzone również z młodzieżą od 16. roku życia.

W przypadku osoby niepełnoletniej mogą być przetwarzane również dane jej rodzica lub przedstawiciela ustawowego w zakresie niezbędnym do kontaktu, organizacji konsultacji oraz uzyskania wymaganych zgód.

Zakres przetwarzanych danych jest ograniczany do informacji niezbędnych w konkretnej sytuacji.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Umówienie i realizacja konsultacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Kontakt dotyczący konsultacji, w tym jej potwierdzenie, zmiana lub anulowanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obsługa płatności za konsultację – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem administratora jest ochrona jego praw.

Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz systemu rezerwacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przetwarzanie szczególnych kategorii danych – na odpowiedniej podstawie wynikającej z art. 9 ust. 2 lit. a, h RODO.

Poufność konsultacji i tajemnica zawodowa

Informacje uzyskane przez psychologa w związku z wykonywaniem zawodu są objęte tajemnicą zawodową na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.

Psycholog jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji związanych z klientem uzyskanych w związku z wykonywaniem zawodu, z wyjątkiem sytuacji, w których przepisy prawa przewidują możliwość albo obowiązek ich ujawnienia (szczególnie zagrożenie zdrowia lub życia).

Płatności

W związku z płatnością za konsultację administrator może przetwarzać w szczególności:

• dane nadawcy płatności,
• kwotę,
• datę płatności,
• tytuł płatności.

Dane te są wykorzystywane w celu przyporządkowania płatności do właściwej konsultacji oraz realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych przez nie usług.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi informatyczne i administrujące stroną,
• biuro rachunkowe,
• bank lub dostawca usług płatniczych,
• kancelaria prawna lub inni profesjonalni doradcy, jeśli jest to konieczne.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora są zobowiązane do zapewnienia ich odpowiedniej ochrony.

Dane osobowe nie są sprzedawane.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub przez okres wynikający z przepisów prawa.

W szczególności:

• dane związane z kontaktem – przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz ewentualnej ochrony przed roszczeniami,
• dane związane z organizacją konsultacji – przez okres współpracy oraz przez czas niezbędny do ochrony praw administratora,
• dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przez właściwe przepisy,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna zgodna z prawem podstawa ich dalszego przechowywania.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach dotyczących danych związanych z konkretną konsultacją należy kontaktować się z psychologiem będącym administratorem tych danych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych koniecznych do organizacji i realizacji konsultacji może uniemożliwić dokonanie rezerwacji lub przeprowadzenie spotkania.

Zgoda na działania marketingowe nie jest warunkiem skorzystania z konsultacji.

Pliki cookies

Strona aromapsychology.pl korzysta z plików cookies.

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody w zakresie koniecznym do zapewnienia funkcjonowania strony i usług żądanych przez użytkownika.

Inne pliki cookies, w szczególności analityczne lub marketingowe, mogą być wykorzystywane po uzyskaniu wymaganej zgody.

Użytkownik może zarządzać zgodami za pomocą panelu ustawień cookies dostępnego na stronie.

Obecnie kwestie przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji w urządzeniu użytkownika reguluje m.in. art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane związane z konsultacjami nie są wykorzystywane do podejmowania wobec klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian sposobu funkcjonowania strony, zakresu świadczonych usług, stosowanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki jest dostępna na stronie aromapsychology.pl.

 

Data ostatniej aktualizacji: wrzesień 2026 r.